留学人员学历学位认证流程
【注册账户】
登录服务大厅(留学服务中心网上服务大厅-学历学位认证),点击“登录”将跳转至注册页面,在统一用户平台完成注册及实名认证。
【登录申请】
登录服务大厅,登录已注册账户,点击“办理认证申请”。
【签署协议】
仔细阅读并接受《国(境)外学历学位认证服务协议》。
【实人认证】
手机下载“国家政务服务平台”App,根据页面提示流程扫描二维码,完成人脸识别及身份核验,获取出入境记录。
【填写信息】
按系统提示填写基本信息、申请类型、申请信息及学习经历。
【上传材料】
按要求上传申请材料,申请材料清单参考附件。
【缴纳费用】
信息核对无误后确认提交申请,缴纳360元认证费用,缴费成功后,申请人将收到申请提交成功的相关短信和邮件通知。
【受理申请】
如申请人存在《国(境)外学历学位认证办法》二十条相关情形的,我中心将出具《不予受理通知单》;如申请人未收到《不予受理通知单》,则其认证申请正式受理并进入核查评估阶段。
申请人可在“用户中心-我的申请”中查看认证状态和相关通知,目前对外可查询的状态有:未提交、认证中、补交材料、认证完成。
如收到补材料通知,则需根据通知内容补充相关材料;如未收到补材料通知,耐心等待认证结果即可。
【核查评估】
基于申请人提供的材料(信息),对证书的真实性、证书颁发机构与办学机构的资质与合法性、证书在所属(在)国(地区)的被认可情况、证书相关课程的质量保障情况、证书在所属(在)国(地区)的学历学位层次及其与我国学历学位层次的对应关系、申请人与证书相关的学习经历等事项进行核查与认定。
根据国(境)外核查反馈所需时间的差异,我中心对不同国家/地区(类别)的认证工作时限采取分类管理,一般会在10-20个工作日之内出具认证结果,认证工作时限具体分类情况见:
https://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/xlxwrz32/index.html
【出具结果】
依据核查和认定后所获得的证据、信息,我中心将出具下列类型的认证结果:
认证书;
暂不认证通知单;
不予认证通知单;
其他形式的认证结果。
【复核】
如对认证结果有异议的,可以自认证结果出具之日起12个月内申请复核。
附件
特别提示:
1、认证申请所需所有材料均仅需在线上传电子版,请勿将申请材料原件寄至我中心。
2、扫描上传的申请材料需为原件的彩色扫描件,应忠实于原件,保证清晰、完整。否则有可能影响认证评估进度,造成认证评估不通过。
3、如需认证多个文凭证书,请务必每个单独提交认证申请,请勿在一个认证申请里上传多个文凭证书。
一、需要认证的国(境)外学历学位证书或高等教育文凭(以下简称文凭证书)。上传文件格式为:pdf格式,不大于5M。
1、需要认证的文凭证书一般为所在国/地区的官方语言书写,如获得两种语言的文凭证书,源语言文凭证书必须上传,其他语言可选择性上传;
2、如需要认证的文凭证书的正反面均有文字图案,应同时提供其正反面的扫描件;
3、申请人如无法提供获颁的文凭证书,我中心原则上无法提供认证服务。
如文凭证书丢失,请申请人向颁证院校申请补发证书后再提交认证申请,如颁证院校无法补发证书则应提供证书副本、或院校官方出具的学位授予证明(通常由学生注册部门或教务部门开具)。请注意,此类申请人还需提交学习期间完整成绩单。
二、国(境)外学习期间使用的护照(通行证)及签证(签注)。上传文件格式为:jpg格式,每张不大于1M。
在国外学习的申请人:应提供在外学习期间使用的护照。需扫描上传的内容包括:首页(个人信息页)、学习期间签证页(电子签或居留卡也需提供)。如所认证的文凭证书早于10年前颁发,申请人还需提供学习期间使用的护照上所有的出入境章。
在港澳台地区学习的申请人:应提供学习期间使用的通行证。需扫描上传的内容包括:首页(个人信息页)、学习期间签注记录(卡式通行证需提交正面及背面)。如所认证的文凭证书早于10年前颁发,申请人还需提供学习期间通行证上所有的出入境章。
在中外合作办学项目/机构学习的申请人:如您在国(境)外学习时间不足6个月(180天)需提供个人身份证正、反两面扫描件,不需要提交护照相关信息;如在国(境)外学习时间超过6个月(180天),请按照在国外或港澳台地区学习的要求准备材料。
特殊情况如何办理:
1、在外学习期间护照/通行证丢失怎么办?
如在外学习期间使用的护照/通行证已丢失,需提供《在外学习期间使用护照/通行证无法提交声明》(下载模板,填写后上传),以及可证明学习地点的相关材料。
2、个人信息发生变更怎么办?
如提交认证申请前个人信息已变更,与在外学习期间使用的护照/通行证不符,还需补充提供户口本的变更页。
三、本人近期标准证件照片一张,底色不限。上传文件格式为:jpg格式,不大于1M。
四、按留服中心要求填写并签署的文凭证书核查授权声明。上传文件格式为:pdf格式,不大于1M。
按照各国家/地区各院校的要求,我中心核查文凭证书真伪需获得证书持有人的书面授权。请申请人使用英文或留学国源语言填写,且务必由本人亲笔手写签名,以保证核查效力。
授权声明下载:
国外通用版(通用版《授权声明》适用于多数院校,少数院校对授权内容有特殊要求,详情点击下面的国别查看。)
港澳台地区版(香港地区学历学位认证申请人,请务必填写学号及HKID,没有请填无。)
五、其他相关材料。上传文件格式为:jpg格式,每张不大于1M。
1、在国(境)外颁证院校学习时间不满足学制要求的申请人务必提供学习期间完整成绩单或研究证明;
2、有多国、多校学习经历,或系就读院校所在国与颁证院校所在国不一致的申请人,务必提交学习期间完整成绩单;
3、为了便于准确判断申请人的专业领域,建议申请人提交学习期间完整成绩单;
4、由于少数国别教育制度的差异,日本、韩国、英国、新加坡、菲律宾、巴基斯坦、马来西亚、意大利、西班牙、法国、匈牙利、爱尔兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、波兰、德国还需提供额外申请材料(可点击国别名称查看详情);
5、为确保认证工作的准确性和时效性而需要申请人提交的其他相关材料(以补充材料通知为准)。
(来源:教育部(中国)留学服务中心)